PRZEDSZKOLNY BUDŻET OBYWATELSKI W SOSNOWCU
ZASADY WYŁANIANIA PROJEKTÓW DO PRZEDSZKOLNEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO
Rozdział I
Postanowienia Ogólne
- Ilekroć w niniejszym akcie jest mowa o:
- Przedszkolny Budżet Obywatelskim (PBO) – należy przez to rozumieć część budżetu przedszkola nr ..……….. przeznaczoną na sfinansowanie projektów zgłoszonych przez rodziców dzieci sosnowieckich przedszkoli, przewidzianych do realizacji w 2025 roku,
- Zasadach - należy przez to rozumieć określone niniejszym aktem zasady przeprowadzania PBO,
- Zgłoszeniu projektu do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego - należy przez to rozumieć zgłoszenie propozycji projektu możliwego do zrealizowania na terenie przedszkola opisanego na odpowiednim formularzu,
- Komisji Konsultacyjnej - należy przez to rozumieć komisje powołaną przez dyrektora przedszkola w skład której będzie wchodziło dwóch przedstawicieli przedszkola oraz trzech przedstawicieli Rady Rodziców.
- Na PBO przeznacza się z budżetu przedszkola nr ………… kwotę 6.579 zł.
- Kwota 250.000 tys. zł z budżetu miasta zostanie podzielona w równych częściach na placówki przedszkolne, które do 10 czerwca 2024 roku zgłoszą do Wydziału Kultury i Promocji Miasta chęć działu w PBO.
- W przypadku nierozdysponowania wszystkich środków w ramach PBO o wydatkowaniu tych środków decyduje Rada Rodziców w porozumieniu z dyrekcją przedszkola. Informacja o niewykorzystaniu pełnej kwoty zostaje przekazana do Wydziału Kultury i Promocji Miasta ze wskazaniem na jakie projekty zostały wykorzystane przyznane środki.
- W przedszkolu musi zostać zgłoszone minimum 5 projektów.
- PGO obejmuje następujące etapy:
- akcja informacyjno-edukacyjna - od 2 września,
- zgłaszanie projektów do PGO - od 16 września do 4 października,
- weryfikacja projektów zakończona publikacją pozytywnie ocenionych projektów - do 25 października,
- prezentacja i promocja zgłoszonych projektów – od 25 października,
- głosowanie rodziców/opiekunów na wybrane przez siebie projekty - od 4 do 8 listopada,
- ogłoszenie projektów do realizacji w 2025 roku - do 15 listopada.
Rozdział II
Zasady zgłaszania przez rodziców projektów do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego
- Propozycję projektu do PBO może złożyć każdy rodzic/opiekun prawny przedszkola nr ………...
- Projekt należy złożyć na odpowiednim formularzu.
- Każdy rodzic może dokonać jednego zgłoszenia projektu do PBO.
- Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie przez co na mniej 5 rodziców przedszkola nr …………..
- Każdy rodzic może poprzeć dowolną ilość projektów.
- Zgłoszony projekt do PBO powinien:
- zostać złożony przez rodzica dziecka, którego dotyczy PGO, uczęszczającego do przedszkola nr ……………,
- obejmować działania zgodne ze statutem przedszkola
- być szczegółowo opisany i złożony na odpowiednim formularzu.
- W ramach procedury PBO nie mogą być realizowane projekty:
- które swoim zakresem przekraczają kwotę przyznaną placówce,
- które po realizacji generowałyby koszty utrzymania zbyt wysokie w stosunku do wartości proponowanego projektu,
- które są sprzeczne z obowiązującym prawem,
- które swoim zakresem wykraczają poza kompetencje placówki.
- Zgłoszony do PBO projekt powinien:
- być dostarczony osobiście do sekretariatu przedszkola nr ………..,
- zostać potwierdzony w formie pisemnej.
Rozdział III
Ocena projektów do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego
- Komisja Konsultacyjna dokonuje oceny złożonych projektów:
- Pod względem formalnym – poprawnym wypełnieniem formularza oraz zgodności z procedurą PBO. W przypadku wystąpienia braków formalnych autor projektu zobowiązany jest do ich uzupełnienia w terminie pięciu dni roboczych od momentu poinformowania go o tym fakcie (osobiście lub telefonicznie). W momencie nie uzupełnienia wymaganych danych projekt zostanie odrzucony.
- W przypadku wątpliwości dotyczących informacji zawartych w zgłoszonym projekcie
do PBO, Komisja może zwrócić się z prośbą do autora projektu o wyjaśnienie lub uzupełnienie danych zawartych w zgłoszeniu projektu do PBO. Autor na uzupełnienie ma 5 dni roboczych od momentu otrzymania informacji, (osobiście lub telefonicznie) jeżeli termin ten nie zostanie dochowany obowiązywać będą rozwiązania zaproponowane przez Komisję. - Komisja może ingerować w merytoryczny zakres propozycji projektów.
- Po przeprowadzeniu czynności określonych w rozdziale III pkt. 1, Komisja Konsultacyjna w obecności, co najmniej połowy składu, w głosowaniu zwykłą większością głosów:
- pozytywnie opiniuje zgłoszenia, które spełniają wymagania określone w rozdziale II i III
- negatywnie opiniuje zgłoszenia, które nie spełniają wymagań określonych w rozdziale I i III uzasadniając na piśmie zajęte stanowisko.
- Na podstawie dokonanej weryfikacji zgłoszeń, Komisja Konsultacyjna sporządza listę pozytywnie i negatywnie zaopiniowanych zgłoszeń. Następnie listy umieszcza się na stronie internetowej przedszkola oraz tablicy ogłoszeń. Lista powinna zawierać: tytuł projektu, imię i nazwisko autora projektu, krótki opis projektu oraz kwotę przeznaczoną na jego realizację.
Rozdział IV
Tryb i przedmiot konsultacji w ramach Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego
- Pozytywnie zaopiniowane przez Komisję Konsultacyjną zgłoszenia do PBO zostają poddane głosowaniu przez rodziców/opiekunów wychowanków przedszkola nr ……….. .
- Głosownie na projekty odbywa się w dniach od 4 do 8 listopada 2024r.
- Każdy wychowanek przedszkola nr ……… może oddać tylko jeden głos z wykazu pozytywnie zaopiniowanych przez Komisję Konkursową projektów zgłoszonych do PBO. W imieniu dziecka głos oddać może rodzić/opiekun prawny.
- Głosowanie odbywa się na kartach papierowych.
- Wzór karty do głosowania stanowi załącznik do niniejszych zasad.
- Każdy rodzic/opiekun prawny chcący oddać głos otrzyma kartę do głosowania z pieczątką przedszkola.
- Karty do głosowania wypełnione niewłaściwie, niezawierające wymaganych danych będą uznane za nieważne.
Rozdział V
Ustalenie wyników Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego
- Komisja Konsultacyjna ustala wyniki głosowania.
- liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególne projekty,
- wskazanie projektów, które uzyskały największą liczbę głosów i których łączna wartość nie przekracza kwoty przyznanej placówce oświatowej (projekty rekomendowane do realizacji),
- w przypadku projektów, które otrzymały jednakową liczbę głosów, a kwota przyznanych środków nie będzie wystarczająca do realizacji wszystkich projektów, rekomendowane będą projekty o wyższych kwotach realizacji,
- W przypadku, gdy wysokość środków przeznaczonych na PBO nie będzie wystarczająca na realizację kolejnego rekomendowanego projektu, zarekomendowany do realizacji zostanie kolejny projekt, który będzie możliwy do zrealizowania w pozostałej kwocie.
- Wyniki głosowania podane zostaną do wiadomości na stronie internetowej przedszkola oraz na tablicy ogłoszeń.
- Raport zawierający: wykaz projektów wraz z oddanymi głosami, wskazaniem projektów skierowanych do realizacji, informacją o wykorzystaniu resztówek należy przekazać do Wydziału Kultury i Promocji Miasta do dnia 22 listopada.
- Realizacja projektów ramach PBO prowadzona jest w cyklu rocznym, a w przypadku, gdy nie będzie to możliwe realizacja projektu zostaje przesunięta na kolejny rok budżetowy wraz z kwotą przeznaczoną na ten cel.
- Dyrekcja przedszkola zastrzega sobie prawo do zmian w realizowanych projektach w przypadku przekroczenia oszacowanej wartości projektu wynikłej w trakcie procedury zamówień publicznych.
FORMULARZ ZGŁOSZENIA PROJEKTU DO PRZEDSZKOLNEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO NA 2025 ROK
I. Informacje o zadaniu
Nazwa przedszkola |
|
|
Imię i nazwisko rodzica zgłaszającego projekt ……………………………………………………………………………………………………………… |
Grupa …………………………………….. |
|
Nazwa projektu (max do 80 znaków)
|
|
|
Szacunkowy koszt realizacji projektu
|
|
|
Szczegółowy opis projektu wraz z krótkim uzasadnieniem konieczności realizacji projektu (co w ramach projektu ma zostać zrealizowane do formularza można załączyć dodatkową dokumentację np.: zdjęcia, własnoręcznie wykonane projekty)
|
|
|
II. Lista poparcia
Tytuł projektu: ..........................................................................................................................................................
Lp. |
Imię i nazwisko |
Grupa |
Podpis
|
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
5. |
|
|
|
Podpis (imię i nazwisko) i data składającego formularz: |
|
Formularz należy złożyć do 4 października 2024r. (decyduje data wpływu) w sekretariacie przedszkola.
Pieczątka szkoły
KARTA DO GŁOSOWANIA
na projekty do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego na 2025 rok
Aby prawidłowo oddać głos należy na karcie do głosowania w odpowiednim polu postawić znak „X”
- Uprawniony rodzic/opiekun może głosować na 1 projekt.
- Głosowanie jest tajne.
- Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
- Na karcie zaznaczono więcej niż jeden projekt.
- Na karcie do głosowania nie zaznaczono żadnego projektu.
Lp. |
Tytuł projektu |
Wybór „X” |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|