PRZEDSZKOLNY BUDŻET OBYWATELSKI W SOSNOWCU

ZASADY WYŁANIANIA PROJEKTÓW DO PRZEDSZKOLNEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO

 

 

Rozdział I
Postanowienia Ogólne

 

1. Ilekroć w niniejszym akcie jest mowa o:
   1. Przedszkolny Budżet Obywatelskim (PBO) – należy przez to rozumieć część budżetu przedszkola nr ..……….. przeznaczoną na sfinansowanie projektów zgłoszonych przez rodziców dzieci sosnowieckich przedszkoli, przewidzianych do realizacji w 2025 roku,
   2. Zasadach - należy przez to rozumieć określone niniejszym aktem zasady przeprowadzania PBO,
   3. Zgłoszeniu projektu do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego - należy przez to rozumieć zgłoszenie propozycji projektu możliwego do zrealizowania na terenie przedszkola opisanego na odpowiednim formularzu,
   4. Komisji Konsultacyjnej - należy przez to rozumieć komisje powołaną przez dyrektora przedszkola w skład której będzie wchodziło dwóch przedstawicieli przedszkola oraz trzech przedstawicieli Rady Rodziców.
2. Na PBO przeznacza się z budżetu przedszkola nr ………… kwotę 6.579 zł.
3. Kwota 250.000 tys. zł z budżetu miasta zostanie podzielona w równych częściach na placówki przedszkolne, które do 10 czerwca 2024 roku zgłoszą do Wydziału Kultury i Promocji Miasta chęć działu w PBO.
4. W przypadku nierozdysponowania wszystkich środków w ramach PBO o wydatkowaniu tych środków decyduje Rada Rodziców w porozumieniu z dyrekcją przedszkola. Informacja o niewykorzystaniu pełnej kwoty zostaje przekazana do Wydziału Kultury i Promocji Miasta ze wskazaniem na jakie projekty zostały wykorzystane przyznane środki.
5. W przedszkolu musi zostać zgłoszone minimum 5 projektów.
6. PGO obejmuje następujące etapy:
   1. akcja informacyjno-edukacyjna - od 2 września,
   2. zgłaszanie projektów do PGO - od 16 września do 4 października,
   3. weryfikacja projektów zakończona publikacją pozytywnie ocenionych projektów - do 25 października,
   4. prezentacja i promocja zgłoszonych projektów – od 25 października,
   5. głosowanie rodziców/opiekunów na wybrane przez siebie projekty - od 4 do 8 listopada,
   6. ogłoszenie projektów do realizacji w 2025 roku - do 15 listopada.

 

Rozdział II
Zasady zgłaszania przez rodziców projektów do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego

 

1. Propozycję projektu do PBO może złożyć każdy rodzic/opiekun prawny przedszkola nr ………...
2. Projekt należy złożyć na odpowiednim formularzu.
3. Każdy rodzic może dokonać jednego zgłoszenia projektu do PBO.
4. Propozycja projektu musi zostać poparta pisemnie przez co na mniej 5 rodziców przedszkola nr …………..  
5. Każdy rodzic może poprzeć dowolną ilość projektów.
6. Zgłoszony projekt do PBO powinien:
   1. zostać złożony przez rodzica  dziecka, którego dotyczy PGO, uczęszczającego do przedszkola nr ……………,
   2. obejmować działania zgodne ze statutem przedszkola
   3. być szczegółowo opisany i złożony na odpowiednim formularzu.
7. W ramach procedury PBO nie mogą być realizowane projekty:
   1. które swoim zakresem przekraczają kwotę przyznaną placówce,
   2. które po realizacji generowałyby koszty utrzymania zbyt wysokie w stosunku do wartości proponowanego projektu,
   3. które są sprzeczne z obowiązującym prawem,
   4. które swoim zakresem wykraczają poza kompetencje placówki.
8. Zgłoszony do PBO projekt powinien:
   1. być dostarczony osobiście do sekretariatu przedszkola nr ………..,
   2. zostać potwierdzony w formie pisemnej.

 

Rozdział III
Ocena  projektów do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego

 

1. Komisja Konsultacyjna dokonuje oceny złożonych projektów:
   1. Pod względem formalnym – poprawnym wypełnieniem formularza oraz zgodności z procedurą PBO. W przypadku wystąpienia braków formalnych autor projektu zobowiązany jest do ich uzupełnienia w terminie pięciu dni roboczych od momentu poinformowania go o tym fakcie (osobiście lub telefonicznie). W momencie nie uzupełnienia wymaganych danych projekt zostanie odrzucony.
   2. W przypadku wątpliwości dotyczących informacji zawartych w zgłoszonym projekcie
      do  PBO, Komisja może zwrócić się z prośbą do autora projektu o wyjaśnienie lub uzupełnienie danych zawartych w zgłoszeniu projektu do PBO. Autor na uzupełnienie ma 5 dni  roboczych od momentu otrzymania informacji, (osobiście lub telefonicznie) jeżeli termin ten nie zostanie dochowany obowiązywać będą rozwiązania zaproponowane przez Komisję.
   3. Komisja może ingerować w merytoryczny zakres propozycji projektów.
2. Po przeprowadzeniu czynności określonych w rozdziale III pkt. 1, Komisja Konsultacyjna w obecności, co najmniej połowy składu, w głosowaniu zwykłą większością głosów:
   1. pozytywnie opiniuje zgłoszenia, które spełniają wymagania określone w rozdziale II i III
   2. negatywnie opiniuje zgłoszenia, które nie spełniają wymagań określonych w rozdziale I i III uzasadniając na piśmie zajęte stanowisko.
3. Na podstawie dokonanej weryfikacji zgłoszeń, Komisja Konsultacyjna sporządza listę pozytywnie i negatywnie zaopiniowanych zgłoszeń. Następnie listy umieszcza się na stronie internetowej przedszkola oraz tablicy ogłoszeń. Lista powinna zawierać: tytuł projektu, imię i nazwisko autora projektu, krótki opis projektu oraz kwotę przeznaczoną na jego realizację.

 

Rozdział IV
Tryb i przedmiot konsultacji w ramach Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego

 

1. Pozytywnie zaopiniowane przez Komisję Konsultacyjną zgłoszenia do PBO zostają poddane głosowaniu przez rodziców/opiekunów wychowanków przedszkola nr ……….. .
2. Głosownie na projekty odbywa się w dniach od 4 do 8 listopada 2024r.
3. Każdy wychowanek przedszkola nr ……… może oddać tylko jeden głos z wykazu pozytywnie zaopiniowanych przez Komisję Konkursową projektów zgłoszonych do PBO. W imieniu dziecka głos oddać może rodzić/opiekun prawny.
4. Głosowanie odbywa się na kartach papierowych.
5. Wzór karty do głosowania stanowi załącznik do niniejszych zasad.
6. Każdy rodzic/opiekun prawny chcący oddać głos otrzyma kartę do głosowania z pieczątką przedszkola.
7. Karty do głosowania wypełnione niewłaściwie, niezawierające wymaganych danych będą uznane za nieważne.

 

 

Rozdział V
Ustalenie wyników Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego

1. Komisja Konsultacyjna ustala wyniki głosowania.
   1. liczbę głosów ważnych oddanych na poszczególne projekty,
   2. wskazanie projektów, które uzyskały największą liczbę głosów i których łączna wartość nie przekracza kwoty przyznanej placówce oświatowej (projekty rekomendowane do realizacji),
   3. w przypadku projektów, które otrzymały jednakową liczbę głosów, a kwota przyznanych środków nie będzie wystarczająca do realizacji wszystkich  projektów, rekomendowane będą projekty o wyższych kwotach realizacji,
   4.  W przypadku, gdy wysokość  środków przeznaczonych na PBO nie będzie wystarczająca na realizację kolejnego rekomendowanego projektu, zarekomendowany do realizacji zostanie kolejny projekt, który będzie możliwy do zrealizowania w pozostałej kwocie.
2. Wyniki głosowania podane zostaną do wiadomości na stronie internetowej przedszkola oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Raport zawierający: wykaz projektów wraz z oddanymi głosami, wskazaniem projektów skierowanych do realizacji, informacją o wykorzystaniu resztówek należy przekazać do Wydziału Kultury i Promocji Miasta do dnia 22 listopada.
4. Realizacja projektów ramach PBO prowadzona jest w cyklu rocznym, a w przypadku, gdy nie będzie to możliwe realizacja projektu zostaje przesunięta na kolejny rok budżetowy wraz z kwotą przeznaczoną na ten cel.
5. Dyrekcja przedszkola zastrzega sobie prawo do zmian w realizowanych projektach w przypadku przekroczenia oszacowanej wartości projektu wynikłej w trakcie procedury zamówień publicznych.

 

FORMULARZ ZGŁOSZENIA PROJEKTU DO PRZEDSZKOLNEGO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO  NA 2025 ROK

 

I. Informacje o zadaniu

 

Nazwa przedszkola
Imię i nazwisko rodzica zgłaszającego projekt ………………………………………………………………………………………………………………		Grupa ……………………………………..
Nazwa projektu (max do 80 znaków)
Szacunkowy koszt realizacji projektu
Szczegółowy opis projektu wraz z krótkim uzasadnieniem konieczności realizacji projektu (co w ramach projektu ma zostać zrealizowane do formularza można załączyć dodatkową dokumentację np.: zdjęcia, własnoręcznie wykonane projekty)

 

 

II. Lista poparcia

 

Tytuł projektu: ..........................................................................................................................................................

 

Lp.	Imię i nazwisko	Grupa	Podpis
1.
2.
3.
4.
5.

 

 

 

Podpis (imię i nazwisko) i data  składającego formularz:

Formularz należy złożyć do 4 października 2024r. (decyduje data wpływu) w sekretariacie przedszkola.

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Pieczątka szkoły

                                                                                                                                                                                                                                                 

 

 

 

 

KARTA DO GŁOSOWANIA

na projekty do Przedszkolnego Budżetu Obywatelskiego na 2025 rok

 

 

Aby prawidłowo oddać głos należy na karcie do głosowania w odpowiednim polu postawić znak „X”

1. Uprawniony rodzic/opiekun może głosować na 1 projekt.
2. Głosowanie jest tajne.
3. Głos uznaje się za nieważny, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

• Na karcie zaznaczono więcej niż jeden projekt.
• Na karcie do głosowania nie zaznaczono żadnego projektu.

 

Lp.	Tytuł projektu	Wybór „X”
1.
2.
3.
4.
5.